eラーニングシステムとは？｜LMSとの関係と選び方をわかりやすく解説

はじめに

企業研修や授業をオンライン化しようと調べていると、「eラーニングシステム」や「LMS（学習管理システム）」という言葉を目にすることがあります。

どちらもオンラインでの学習に使われるシステムですが、

• 「eラーニングシステムとLMSは同じものなのか」
• 「自分たちがやりたいことには、どのようなシステムが必要なのか」
• 「どのようなシステムを選べばよいのか」

と迷う方もいるのではないでしょうか。

「eラーニングシステム」は、eラーニングを実施するために利用するシステムやサービスを広く表す言葉として使われています。

その中でも、教材の配信だけでなく、受講者、進捗、テスト結果や成績、修了などを継続的に管理するために使われるのがLMSです。

そのため、eラーニングシステムを選ぶときは、最初から製品や機能を比較するのではなく、「どのような学習を実施したいのか」「何を管理したいのか」から考えることが大切です。

この記事では、eラーニングシステムとは何か、LMSとの関係、主な機能、選ぶときに確認したいポイントについて、初めてシステムを検討する方にもわかりやすく解説します。

eラーニングシステムとは

eラーニングシステムとは、インターネットやデジタル教材を活用した学習を実施するためのシステムやサービスを広く指す言葉です。

動画や資料をオンラインで提供する仕組み、Web上でテストや課題を実施する仕組み、受講者の学習状況を管理する仕組みなど、eラーニングを支えるさまざまなシステムやサービスが含まれます。

例えば、次のような用途があります。

• 動画や資料などの教材を配信する
• 受講者にコースを提供する
• テストや課題を実施する
• 受講状況や進捗を確認する
• 学習結果や修了履歴を記録する

ただし、すべてのeラーニングシステムが、これらの機能をすべて備えているわけではありません。

動画や教材の配信を中心としたサービスもあれば、受講者の登録から進捗、テスト結果や成績、修了、学習履歴まで一元的に管理できるシステムもあります。

そのため、「eラーニングシステム」という名称だけで判断するのではなく、自分たちが実施したい学習と、管理したい情報を整理して必要な仕組みを考えることが重要です。

特に、受講者や進捗、テスト結果、修了、学習履歴などを継続的に管理する場合には、LMSが中心的な役割を担います。

eラーニングシステムとLMSの関係

LMS（Learning Management System：学習管理システム）は、eラーニングを実施・管理するために利用される代表的なシステムです。

どのような仕組みが必要になるかは、「オンラインで何をしたいのか」によって変わります。

整理すると、次のように考えるとわかりやすいでしょう。

※表は横にスクロールしてご覧いただけます。

例えば、教材をオンラインで届けることに加えて、「誰に何を受講してもらうか」「どこまで学習したか」「修了したか」といった情報まで継続的に管理する場合には、LMSが有力な選択肢になります。

eラーニングとLMSそのものの違いについては、「LMSとeラーニングの違いとは？｜基礎からわかりやすく解説」で詳しく紹介しています。

LMSを使ったeラーニングでできること

受講者や学習状況まで管理するeラーニングでは、LMSを利用することで、教材の提供から進捗、テスト、修了、学習履歴までを一つの仕組みの中で管理できます。

■ 教材やコースを提供する

動画、PDFなどの資料、Webコンテンツ、テストなどを組み合わせて、オンライン上に学習コースを作成できます。

学習者はパソコンやスマートフォンなどからアクセスし、必要な教材を受講します。

■ 受講者を管理する

誰がシステムを利用するのかを登録し、受講者ごとに必要なコースを提供します。

組織や役割などに応じて、受講する研修を分けて運用できるシステムもあります。

■ 進捗を確認する

「教材を閲覧したか」「テストを受けたか」「コースをどこまで進めたか」といった学習状況を確認できます。

受講者が多くなるほど、一人ひとりの状況を個別に確認するのは難しくなるため、システム上で進捗を把握できることが重要になります。

■ テストや成績を管理する

オンライン上でテストや課題を実施し、その結果や成績を管理できます。

合格点などの条件を設定し、学習内容を理解できているか確認するために利用することもできます。

■ 修了や学習履歴を管理する

必要な教材を受講したか、テストに合格したかなどの条件をもとに、コースの修了を管理できます。

過去の受講履歴を残しておけば、「誰が、いつ、どの研修を修了したか」といった情報も確認しやすくなります。

eラーニングシステムの選び方

eラーニングシステムを選ぶ際に、最初から製品の機能表を比較すると、「結局どれが必要なのかわからない」という状態になりやすくなります。

まずは、自社・自校で「どのような学習を実施したいのか」「そのために何を管理する必要があるのか」を整理してみましょう。

1. 何のために導入するのか

最初に、eラーニングを導入する目的を明確にします。

例えば企業であれば、

• 新入社員研修
• コンプライアンスなどの必須研修
• 商品・サービス教育
• スキルアップ
• 社外の顧客やパートナー向け教育

などがあります。

教育機関であれば、授業教材の提供、課題やテストの実施、学習状況の把握など、目的によって必要な機能が変わります。

「何をオンライン化したいのか」だけでなく、「導入後に何を実現したいのか」まで整理することが大切です。

2. 何を管理したいのか

次に、学習に関するどの情報を管理する必要があるかを考えます。

例えば、

• 受講者
• 受講するコース
• 進捗
• テスト結果や成績
• 修了
• 過去の受講履歴

などです。

こうした情報をどこまで継続的に管理する必要があるかによって、必要なシステムや機能が変わります。

3. 誰が利用するのか

利用人数だけでなく、どのような人が利用するのかも重要です。

例えば、

• 社員
• 新入社員
• 管理職
• 学生
• 教員
• 顧客
• 代理店やパートナー

など、対象によって必要な管理方法は異なります。

企業の場合には、部署や役職、人事異動などに合わせて受講者を管理する必要があることもあります。

4. 誰が運用するのか

システムを導入した後には、受講者の登録、コース作成、問い合わせ対応、設定変更などの運用が発生します。

そのため、導入できるかだけでなく、継続して運用できるかという視点も重要です。

専任の担当者がいるのか、他の業務と兼任するのか、システムの保守や技術的な対応を誰が行うのかまで確認しておくと、導入後の負担をイメージしやすくなります。

5. セキュリティやサポートを確認する

eラーニングシステムでは、氏名やメールアドレスなどの利用者情報に加えて、受講状況や学習結果を扱う場合があります。

組織のセキュリティ方針に合っているか、必要なサポートを受けられるかも確認しておきましょう。

特に長期間利用する場合には、トラブルが起きたときの支援だけでなく、システムの更新や継続的な運用まで考える必要があります。

LMSを検討するときに考えておきたいこと

LMSは、機能の多さだけで選ぶのではなく、自分たちの利用条件や運用方法に合っているかを確認することが大切です。

利用人数、組織構成、受講対象者、運用体制などによって必要な機能は変わります。具体的な確認項目については、「LMSの選び方チェックリスト｜比較前に整理したい7つのポイント」で詳しく紹介しています。

LMSの一つ「Moodle」とは

eラーニングを継続的に管理するためのLMSには、さまざまな製品やサービスがあります。

その一つがMoodleです。

Moodleは、教材やコースの提供、受講者管理、進捗確認、テスト結果や成績の管理、修了管理など、オンラインで学習を管理するための機能を備えたLMSです。

また、企業向けには、組織管理や研修プログラムの運用などを想定したMoodle Workplaceという選択肢もあります。

どのLMSが適しているかは、実施したい学習、対象者、管理したい情報、運用体制などによって変わります。
まずは自分たちに必要な仕組みを整理し、その条件に合うLMSを検討することが大切です。

まとめ

eラーニングシステムとは、eラーニングを実施するために利用するシステムやサービスを広く表す言葉です。

その中でも、受講者、進捗、テスト結果や成績、修了、学習履歴などを継続的に管理するために利用される代表的な仕組みがLMSです。

どのようなシステムが必要かは、「どのような学習を実施したいのか」「誰に提供するのか」「何を管理したいのか」「誰が運用するのか」によって変わります。

まずは自分たちが実現したいeラーニングを整理することが、自社・自校に合ったシステムを選ぶ第一歩になります。