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新人ブログ<#71>

社会人のみなさま、会議といえば議事録は必須ではないでしょうか?

私はここへ入社してから人生で初めて議事録を書きました。
みんなで共有する、みんながわかるように書く、と意識するので、意外と緊張するものですね・・・!

弊社はつい最近、議事録について少し新しい取り組みを始めました💡
それはGoogleドキュメントで議事録を作成し、お客様とのお打ち合わせの際に双方で見られるようにすることです。

お打ち合わせ中に双方で見ながら議事録を作成していくことで、齟齬が生まれにくくなるメリットがあると思っています!
ということで、新規のお客様や、社内MTGの一部で少しずつ取り入れております。

一部の社内MTGではその共有議事録にあらかじめその日の議題を記載し、一つずつ打ち合わせていくので漏れを防ぐことができ、進行もスムーズだと感じています✍
対面だとすると、会議室の大きなホワイトボードに議題を書くイメージに近いですね。

こんなふうに、色んな工夫でオンラインをリアルに近づけることができると思います💻

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